¡ESTAMOS CONTRATANDO UN/A Asistente Administrativo/a!

¡Únete al equipo de Vidalineada!

 

En Vidalineada nos dedicamos de todo corazón a empoderar a las personas a través de la educación en la espiritualidad práctica. Hoy buscamos Asistente Administrativo/a que se una a nuestro pequeño equipo para reemplazo de pre y post natal. Si te apasiona el desarrollo personal, el bienestar y/o la espiritualidad y cumples con los requisitos del puesto, ¡Nos encantaría conocerte!

Buscamos a un/a profesional altamente organizado/a, con grandes aptitudes tecnológicas, para trabajar desde casa (media jornada), a partir del 6 de abril de 2020.

Nuestros/as postulantes ideales son optimistas, entusiastas, flexibles, dedicados/as, responsables y comprometidos/as con su propio crecimiento personal y espiritual.

Para postular a este cargo, por favor envía un correo electrónico con tu CV y pretensiones de renta a Shree Devi Maa: shreedevi@vidalineada.com.

 

Asistente Administrativo/a

 

Funciones generales del cargo: 

  • Manejar un impecable servicio al cliente: responder a todas las consultas e inquietudes, tanto telefónicas como de correo electrónico de los clientes y colaboradore(a)s.

  • Gestionar la agenda de todos los programas de Vidalineada, implementando el plan de producción para cada uno.

  • Supervisar la producción de todas las actividades de Vidalineada, incluyendo la reserva de lugares, inscripciones, gestión de servicio de atención al cliente y el cumplimiento de los requisitos de producción.

  • Llevar la contabilidad básica de la empresa: realizar seguimiento de ingresos y gastos, emitir facturas, pagar cuentas y BHE, entre otros.

  • Gestionar la base de datos de clientes.

  • Mantener coordinación con profesionales contratados como diseñadora, community manager, traductora, desarrollador web y otros.

  • Realizar la administración básica de la oficina: como manejo de planillas, inventario, compra de suministros, realización de trámites, coordinación y asistencia a reuniones, etc.

  • Manejar (nivel usuario): plataforma digital Asana, Microsoft Office y RRSS. Deseable manejo fluído en computación.

  • Colaborar para apoyar el desarrollo y crecimiento de los programas de Vidalineada.

  • Mantener vínculos profesionales con las organizaciones y centros colaboradores.

Habilidades y Conocimientos:

  • Un mínimo de 2 años de experiencia demostrable en labores administrativas, coordinación de proyectos o cargos similares.

  • Alta capacidad de comunicación verbal y escrita (redacción, ortografía, estética, etc).

  • Sólidas aptitudes interpersonales y de servicio al cliente.

  • Conocimiento en procedimientos de gestión y desarrollo de programas.

  • Conocimientos básicos de presupuestación y contabilidad.

  • Conocimiento tecnológico y disposición para aprender a utilizar nuevas tecnologías.

  • Operar con un alto nivel de integridad: responsabilidad, transparencia, confianza, compromiso.

  • Excelentes habilidades organizativas y de gestión del tiempo.

  • Atención al detalle, pensamiento crítico y resolución de problemas.

  • Interés, participación y/o experiencia en enseñanzas y prácticas de meditación, bienestar, transformación personal o espiritualidad.

  • Fluidez en el idioma inglés (alta preferencia, pero no es requisito excluyente)

Requisitos Generales:

  • Disponibilidad horaria de 9:00 a 13:00 hrs, de lunes a viernes (20 hrs semanales).

  • Este cargo se desarrolla remotamente (online): trabajo desde casa con disposición a trasladarse para trámites y reuniones según se requiera y dentro del horario de trabajo.

  • Disponibilidad para capacitación pagada, de 1 semana (2 a 3 hrs diarias) previa a comenzar el contrato.

  • El/la postulante debe residir en Santiago de Chile.

Condiciones Generales:

  • Contrato plazo definido a partir del 6 de Abril y hasta finalizar el periodo de reemplazo del pre y post natal.

  • Contrato sujeto a primer mes de prueba en el cargo.